华东石油交易中心有限公司协议交易结算管理细则 (试行)
第一条 为规范华东石油交易中心(以下简称交易中心)商品交易的结算行为,保护交易商的合法权益,根据《华东石油交易中心有限公司协议交易管理办法》制定本细则。
第二条 结算是指根据交易结果和交易商之间的合同约定以及交易中心的相关规定,对交易商货款、履约订金、转让收入、订货盈亏、交易费用等款项进行资金计算、划拨的业务活动。
第三条 本细则适用于交易中心内的结算业务,交易中心、经纪服务机构、交易商、指定结算银行、清算机构及其相关工作人员必须遵守本细则。
第四条 交易中心的结算部门每日对交易结果进行结算,并根据结算数据为交易商进行交易资金的划拨和及时准确地提供有关结算服务。
第五条 所有在交易中心交易系统中成交的电子订单必须通过结算部门统一结算。
第六条 结算部门的主要职责:
(一)控制结算风险;
(二)登录和编制交易商的结算账表;
(三)办理资金往来汇划业务;
(四)统计、登记和报告交易结算情况;
(五)办理交易商履约订金、货款及其它有关款项结算业务;
(六)妥善保管结算资料、结算报表及相关凭证、账册;
(七)处理与结算有关的其它业务。
第七条 结算部门及其工作人员必须保守交易中心和交易商的商业秘密。
第八条 交易中心在必要时有权要求交易商提供与交易有关的结算资料及其相关的单据、报表,交易商应予以配合。
第九条 指定结算银行是指由交易中心指定并协助交易中心办理交易结算业务的银行。
第十条 指定结算银行与交易中心、山东交易市场清算所有限公司(以下简称“鲁清所”)须签订合作协议,明确双方的权利和义务,以规范相关业务流程。
第十一条 指定结算银行的职责和业务范围:
(一)为鲁清所开设专用结算账户,用于结算交易商应交付的履约订金、预付货款及与交易相关的款项。
(二)为交易商开设交易资金专户;
(三)根据交易中心和交易商要求,在符合国家法律、法规及政策的前提下提供各类金融服务:
(四)根据交易中心提供的结算数据或票据及时划转交易商的交易资金;
(五)为每一交易商设立明细账,协助交易中心管理交易商交易资金专户的资金划转;
(六)向交易中心提供交易商交易资金专户的资金情况,及时准确地配合交易中心为交易商提供结算服务;
(七)及时向交易中心通报交易商交易资金专户等方面存在的问题和风险;
(八)保守交易中心和交易商的商业秘密。
第十二条 交易商在办理入市手续时,需要与交易中心和指定结算银行分别签订相关协议(具体情况根据签约银行规定实施)。
第十三条 根据山东省地方金融监督管理局要求,华东石油交易中心的专用结算账户是鲁清所在指定结算银行为交易中心和交易商开立的结算账户,用于结算交易商应收付的履约订金、货款、手续费及其他与交易相关的款项。交易商交易结算资金由鲁清所指定结算银行统一存管。
第十四条 交易商须在指定结算银行开立一个交易资金专户,用于资金的存放和划转。
第十五条 交易中心与交易商之间资金划转通过同一指定结算银行的交易中心专用结算账户和交易商交易资金专户办理。
第十六条 入金/出金程序:
入金:
交易商登录银行端,自行划转交易商名下指定银行卡资金至交易资金专户(具体操作过程根据银行端操作流程执行)。
出金:
交易商登录交易中心电子交易平台客户端,在“资金管理”工具栏中选择"出入金”选项,然后依据出金窗口提示信息输入"出金金额”及“资金密码”无误后,则由系统完成资金的划转。客户出金数额以“可出金额查询结果”为准。
交易商对其按照上述程序划入或划出资金的合法有效性承担一切法律责任。
第十七条 交易商在进行出金操作时,出金手续费由客户自行承担(具体收费标准以各银行相关规定为准)。
第十八条 买卖双方交易商通过交易中心交易系统发起挂牌/摘牌交易时,买卖双方交易商须缴纳足额履约订金,其中卖方交易商可提交交易中心认可的电子仓单及其他物权凭证抵作履约订金。买方交易商须按合同约定补足全额货款;卖方交易商须按合同约定,将货物存入交易中心交收仓库,并注册足额仓单。
履约订金收取标准如下:
(一)在卖方挂牌时,冻结挂牌价产生货款的20%作为履约订金,或以交易中心认可的等价电子仓单及其他物权凭证抵作履约订金;
履约订金=挂单价x货物数量x履约订金比例
(二)在买方摘牌时,依据结成电子协议时成交价形成货款的20%作为冻结履约订金;
履约订金=成交价x货物数量x履约订金比例
(三)需要交收的交易商,买方交易商应按交易规则要求付足全额货款,卖方交易商应注册足额仓单;
交易中心可根据行情变化调整履约订金标准,交易商须按交易中心的要求按时足额支付履约订金或货款。
第十九条 交易中心在交易过程中,可根据市场风险情况对具有风险的交易商提出风险警示。
第二十条 交收货款的结算实行"一收一付,先收后付,收支相抵”的方法。
第二十一条 交易中心收到买方全部货款后,买方对交收货物数量质量无异议并签署《质量验收单》后交易中心代买方向卖方划付货款到卖方的交易账户。
需要开具发票的,买方交易商向卖方交易商提供开票信息,卖方应当在收到开票申请后15个工作日内开出等额发票,双方如有异议应双方自行协商,协商不成双方可申请东营仲裁委员会仲裁。
第二十二条 交易中心按《华东石油交易中心有限公司协议交易管理办法》及各品种上市说明书中约定的标准向交易商收取手续费,交易中心有权根据实际情况调整收费标准并公告执行。
第二十三条 有下列情况之一的交易商,交易中心可限制其交易资金专户入金/出金:
(一)涉嫌重大违规,交易中心或有关部门正在调查的;
(二)交易中心认为市场出现重大风险时;
(三)交易账号资金异常或关联交易商交易资金专户异常,导致市场风险增大的;
(四)交易中心为防范和化解交易风险认为有必要的其它情况。
第二十四条 当日结算完成后,交易商应通过交易中心交易系统获得相关的结算数据。
第二十五条 如遇特殊情况造成交易中心不能按时提供结算数据,交易中心将及时公告,并采取相应措施。
第二十六条 交易商应加强交易资金专户管理,每天应及时获取和审核交易中心提供的结算数据,做好核对工作,并将之妥善保存。
第二十七条 交易商对结算数据有异议,应在下一交易日开市前三十分钟以书面申请方式向交易中心结算部提出复核。如交易商在上述规定时间内没有对结算数据提出异议,则视作交易商已认可结算数据的准确性。
第二十八条 结算部在交易结算完成后,将交易商的资金结算数据传递给指定结算银行,指定结算银行根据结算数据及时结算划账,并返回银行清算结果。
第二十九条 本细则最终解释权和修订权属于华东石油交易中心。
第三十条 本细则自发布之日起实施。
华东石油交易中心有限公司
2022年 月 日